نرم افزار زوم و راهنمای استفاده از این ابزار – Zoom Cloud Meeting

ما در این مطلب نحوه استفاده از Zoom Cloud Meeting را در گوشی و کامپیوتر به شما آموزش خواهیم داد. باتوجه به شیوع کرونا بسیاری از تعاملات و جلسات حضوری جای خودش را به جلسات آنلاین داد. علی رقم اینکه افراد ترجیح می دادند رو در رو با هم صحبت و مذاکره نمایند و ملاقاتی داشته باشند. اماامروز فضای مذاکرات تغییر پیدا کرده است.

درباره کاریز سی آر ام بیشتر بدانید.

برای امروز نرم افزار ها و ابزار های بسیار زیادی توسعه پیدا کرده تا عامل برقراری جلسات، سمینارها و گفتگوهای ویدیویی شوند. هر یک از آن ها هم برای خود کاربران خاص فراوانی دارند. Zoom Cloud Meeting یکی از راه هایی است که می توان با آن ارتباط بر قرار نمود. این ارتباط می تواند یک ارتباط کاری و یا یک دورهمی آزاد و صمیمی باشد. به طور کلی ویدئو کنفرانس ها، جلسات کاری و دوستانه ی فراوانی را با استفاده از قابلیت های این نرم افزار می توان برگزار کرد.

می توان تعداد کاربران زوم را حدود ۲.۲۲ میلیون نفر تا به حال در سال ۲۰۲۰ بر آورد کرد. در حالی که در سال ۲۰۱۹، زوم دارای ۱.۹۹ میلیون کاربر بوده است. تیم های موفق بسیاری را می توان دید که از Zoom Cloud Meeting استفاده می کنند و سعی در بهره وری بیشتر در کار خود دارند. برای آن ها نرم افزار های گفتگو به صورت ویدئویی یکی از اصلی ترین بخش هایی است که در راه موفقیت خود از آن بهره برده اند.

شما از طریق لینک – زوم– می توانید وارد سایت زوم شوید.

ابزارهایی مانند Zoom Cloud Meeting که به طور رایگان به گروه های مختلف امکان کار با یکدیگر را می دهند، را می توان از موثرترین نرم افزارها در فضای کسب و کار محسوب کرد. در این نرم افزار امکان ارتباط رو در روی مجازی برای هر کسی وجود خواهد داشت.

زوم یک راه حل ارتباطی بر پایه ی استفاده از کاربردهای ابری به منظور دست یافتن به ارتباط ویدئو کنفرانسی زنده می باشد. امکان بر قراری وبینار ها و ضبط جلسه ها نیز با استفاده از این نرم افزار مهیا می باشد.

اگر شما به دنبال برپایی یکی از این ویدئو کنفرانس ها هستید، به عنوان میزبان باید با نحوه ی استفاده از این نرم افزار برای بر پایی آن آشنا شوید. ما در این نوشته نحوه ی ایجاد و میزبانی این جلسات را به شما آموزش خواهیم داد. می توانید با توجه به نکات گفته شده از گوشی همراه خود برای بر قراری یک ارتباط موثر و سازنده استفاده کنید. یا این که با لپ تاپ و یا سیستمی که در خانه و یا محل کار دارید، این جلسات را در هر زمانی که تمایل دارید ایجاد و میزبانی نمایید.

آغاز به کار با برنامه ی زوم برای برقراری ویدئو کنفرانس از طریق دسکتاپ

اگر به دنبال استفاده از لپ تاپ خود برای بر قرای یک جلسه با افراد دیگر هستید، برای اینکه بتوانید از نرم افزار استفاده کنید، نیاز دارید تا ابتدا zoom meeting را دانلود کنید. برای دانلود باید یک حساب ایجاد کنید که ما در بخش بعدی در مورد آن توضیح خواهیم داد.

ثبت نام برای یک حساب کاربری در Zoom Cloud Meeting

کار خود را با رفتن به سایت zoom آغاز کنید. ثبت نام کنید. پس از آن می توانید یک حساب کاربری داشته باشید. تنظیم حساب شما به راه های مختلفی امکان دارد. شما از طریق Gmail یا فیسبوک می توانید یک کاربری در زوم ایجاد نمایید.

zoom

آموزش کامل نحوه استفاده از Zoom Cloud Meeting در گوشی و کامپیوتر

پس از آن زوم برای شما یک ایمیل تایید برای فعال کردن حساب شما ارسال می کند. همین که ایمیل را دریافت کردید می توانید حساب خود را فعال کنید. پس از آن می توانید صفحه ی خوشامد گویی در سایت زوم را مشاهده کنید. همان طور که می بینید در این صفحه می توانید نام و کلمه ی عبور را وارد کنید. با انتخاب نام کاربری و کلمه ی عبور خود می توانید فرایند ایجاد کنفرانس ویدئویی را ادامه دهید.

zoom

در بخش بعد با کلیک روی لوگوی زوم در گوشه ی سمت چپ و در بالای صفحه نمایش خود به صفحه ای که در آن امکان پیوستن به جلسه ها و یا میزبانی از آن ها وجود دارد وارد شوید.

چگونه می توان نرم افزار زوم را دانلود کرد؟

امکان دانلود اپلیکشن zoom از وبسایت اصلی وجود دارد. برای همین می توانید به راحتی به آن دسترسی داشته باشید.

همان طور که در شکل می بینید، با طی مراحل نشان داده شده می توانید موفق به دانلود بسته ای از نرم افزار بر روی لپ تاپ و یا کامپیوتر خود شوید. این نرم افزار یک برنامه ی مستقل در کامپیوتر شما و یا در سیستم mac خواهد بود. برای دانلود باید گزینه ی save file را انتخاب و روند دانلود فایل مورد نظر را آغاز کنید.

app zoom

پس از این که فرایند دانلود به پایان رسید، فایل .exe را اجرا کنید.

نسخه موبایل زوم App Mobile Zoom

علاوه بر دسکتاپ، نسخه ی موبایل زوم هم برای استفاده وجود دارد. می توانید این نسخه ها را برای گوشی های اندروید هم استاده کنید. گوشی های آیفون و آی پد هم امکان استفاده از این نرم افزار را به منظور بر قراری جلسات ویدئو کنفرانسی دارند. در کل این نسخه ها ساده سازی شده ی ورژن پلتفرم آنلاین نرم افزار می باشند.

به دلیل محدود بودن فضا، نصب روی موبایل با نصب روی دسکتاپ متفاوت است. اما در هر صورت می توانید از آن روی گوشی های همراه هوشمند خود هم استفاده کنید.

zoom zpp

این کار باید ابتدا وارد حساب کاربری خود در زوم شوید. اگر هنوز حسابی ندارید می توانید اقدام به ایجاد یک حساب در زوم بنمایید.

اگر شما یک رویدادی در آینده ای نزدیک مانند یک جلسه در پیش دارید، روی آن کلیک کنید. و شرکت کننده ها را اضافه کنید. برای آن ها دعوت نامه بفرستید. یا این که از طریق ایمیل یا پیام متنی از آن ها دعوت نمایید.

 

نحوه استفاده از Zoom Cloud Meeting در کامپیوتر

زوم دارای نسخه ای قوی و رایگان است که دارای مشخصه هایی خوب برای استفاده می باشد. می توان در آن تا ۱۰۰ شرکت کننده را در هر جلسه داشت. اما نسخه هایی که در قبال دریافت آن ها پول پرداخت می شود می توانند بیش از این و تا هزار شرکت کننده در هر جلسه ویدئویی داشته باشند. برای همین بسیاری از آن بر روی لپ تاپ خود استفاده و برای بر قراری جلسات بزرگ کاری از آن استفاده می کنند. با این روش می توان به خوبی موفق به مدیریت کارها شد.

روی گزینه ی جلسه ی جدید (new meeting) در صفحه ی اصلی کلیک کنید. زوم را روی کامپیوتر خود اجرا کنید. گزینه ی join with computer audio را انتخاب نمایید.

چندین گزینه برای Zoom Cloud Meeting در این جا همان طور که می بینید وجود دارد. ما هر یک از آن ها را با آغاز از چپ به سمت راست برای شما توضیح خواهیم داد.

گزینه ها در نرم افزار zoom

zoom tools

دکمه ی mute یا قطع صدا در زوم

در زمانی که شما اقدام به بر گزاری جلسه نموده اید، و نمی خواهید تا صدا یا نویزی از سمت میزبان به گوش شرکت کننده ها برسد استفاده می کنید. روی نشانه گری که در کنار mute وجود دارد کلیک کنید تا گزینه های بیشتری را ببینید.

می توانید میکروفن یا اسپیکری را که می خواهید برای جلسه انتخاب کنید، از این بخش انتخاب نمایید. این بسته به تعداد انتخاب های شما در این صفحه دارد.

استفاده از ویدیو با ابزار زوم

برای این که  ارتباط تصویری داشته و خود را در جلسه نشان دهید، روی گزینه ی start video کلیک کنید. برای این که ویدئو را متوقف کنید، روی stop video کلیک کنید. با این گزینه ها به راحتی امکان کنترل ویدئوی خود در جلسه را خواهید داشت.

توجه داشته باشید که متوقف کردن ویدئو منجر به توقف جلسه و یا توقف و قطع صدا نمی شود. در صورت نیاز به توقف جلسه و یا قطع کردن صدای خود باید از بخش های مربوطه اقدام به این کار نمایید. یک نشانگر در کنار گزینه های شروع یا توقف ویدئو وجود دارد که می توانید از آن دوربین را انتخاب کنید. هم چنین امکان تنظیم پیش زمینه و همه ی تنظیمات مربوط به ویدئو با کلیک روی این نشانگر وجود دارد.

چگونه می توان در Zoom Cloud Meeting شرکت کننده ها را به زوم دعوت نمود؟

پس از آن که صدا و ویدئو را تنظیم کردید، می توانید از دیگران دعوت کنید تا در جلسه شرکت کنند. برای این کار روی گزینه ی invite کلیک کنید. می توانید برای دعوت دیگران از ایمیل خود، یا لیست مخاطبان خود یا با کلیک روی copy link، از URL ها برای ارسال آن ها به طور دستی استفاده کنید.

در میان همه ی روش ها استفاده از ایمیل از همه راحت تر است. زیرا که به شما نشان خواهد داد که چگونه به جلسات با استفاده از کلمه عبور، ID جلسه، و URL بپیوندید. در هر صورت به یکی از این روش ها می توانید به انتخاب شرکت کننده ها اقدام کنید. آن ها هم به راحتی امکان شرکت در جلسه را خواهند داشت.

مدیریت شرکت کنندگان در جلسات توسط ابزار زوم

توان مدیریت مخاطبان و شرکت کننده ها در جلسه به خصوص در زمانی که تعداد زیادی در این ویدئو کنفرانس ها شرکت می کنند می تواند بسیار مهم باشد. هم چنین این مدیریت می تواند به شما امکان دعوت از افراد بیشتری را بدهد. می توانید هر یک از افراد شرکت کننده را به صورت فردی و یا به صورت گروهی در کنار دیگران مدیریت نمایید.

اگر شما در حال ارائه و صحبت در جلسه هستید و نمی خواهید تا دیگران در این کار وقفه ای ایجاد کنند،  می توانید گزینه ی mute all را انتخاب کنید. استفاده از این گزینه برای ساکت کردن شرکت کننده ها در حالتی که خود آن ها به یاد ندارند که باید در طول جلسه ساکت باشند، می تواند بسیار کمک کننده باشد.

اشتراک گذاری در zoom

سه دسته بندی وجود دارد که می توانید آن ها را به اشتراک بگذارید.

پایه

می توانید صفحه ی نمایش خود را با افراد شرکت کننده در جلسه به اشتراک بگذارید.

اسکرین ایفون یا ای پد: برای این کار باید ابتدا plugin مورد نیاز را نصب کنید. وای فای را وصل کنید، روی گزینه ی screen mirroring ضربه بزنید و پس از آن zoom-info را انتخاب کنید. روی وایت برد چیزی بکشید تا آن را با مخاطبان به اشتراک بگذارید.

پیشرفته

بخشی از اسکرین را به اشتراک بگذارید. می توانید تنها آهنگ یا صدا را به اشتراک بگذارید. یا این که محتوای یک دوربین دیگر را با شرکت کننده ها به اشتراک بگذارید.

فایل ها

می توانید فایل های قرار گرفته روی هارد درایو، dropbox، گوگل درایو، وان درایو مایکروسافت و یا Box را در سیستم خود با شرکت کننده ها به اشتراک بگذارید. البته این ها هم در بین گزینه های به اشتراک گذاری پیشرفته می باشند.

می توانید برای هر یک از این موارد از استفاده از نشانگر کنار share screens استفاده کرده و آن ها را با دیگر افراد به اشتراک بگذارید تا توان مشاهده ی هر یک از این قسمت ها را داشته باشند.

چگونه می توان چت ها را مدیریت و جلسات را در زوم ضبط کرد؟

مشخصه ی چت در بخش more زیر سه نقطه در صفحه نمایش قرار دارد.

این گزینه می تواند شما را قادر به مشارکت دادن همه ی افراد حاضر برای حضور در چت و به اشتراک گذاشتن فایل ها بنماید. اگر شما نمی خواهید تا هر کسی قادر به استفاده از این مشخصه ها باشد، روی سه نقطه که در کنار file قرار دارد کلیک کنید. در این بخش است که می توانید از بین یکی از گزینه های مد نظر خود نسبت به انتخاب نحوه ی مشارکت آن ها تصمیم بگیرید.

از بین گزینه های زیر یکی را انتخاب کنید:

  • هیچ کس
  • فقط میزبان
  • همه افراد به طور عمومی
  • همه ی افراد به طور عمومی و خصوصی

در هر یک از این گزینه ها با انتخاب مناسب، در واقع شما امکان چت عمومی و یا به طور خصوصی و یا هیچ یک از آن ها را برای افراد شرکت کننده و خودتان تنظیم می کنید.

در صورت نیاز به ضبط جلسه ها می توانید از گزینه ی ضبط جلسات به این منظور بهره ببرید. در گزینه ی record your meeting که در سر برگ more قرار دارد، می توانید اقدام به این کار کنید. وقتی که شما ضبط جلسه را متوقف و جلسه را به پایان رساندید، این فایل به یک فایل mp4 تبدیل و روی دسکتاپ شما ذخیره می شود.

نحوه اتمام جلسات در زوم

وقتی که جلسه ی شما تمام شده است، می توانید روی گزینه ی end meeting کلیک کنید. در این جا شما دو گزینه را دریافت می کنید. یکی این است که جلسه را ترک کنید و دیگران به آن ادامه بدهند.

اما گزینه ی دیگر این است که اگر شما میزبان هستید، کل جلسه را به پایان برسانید. اگر شما در حال ضبط جلسه هستید، مراقب صفحه ای که ظاهر می شود و نشان می دهد که فایل های mp4 کجا قرار دارند باشید تا بتوانید در صورت نیاز آن را مشاهده کنید.

پس از آن می توانید به صفحه ی اصلی بر گردید. در این جا می توانید جلسه ی جدیدی را بر قرار کنید و یا این که به جلسه ی دیگری بپیوندید.

مقاله: چرا باید مشتریان کلیدی خود را بشناسیم؟

کجا می توانید آی دی خود را برای جلسه های زوم پیدا کنید؟

برای این که آی دی شخصی خود را برای نرم افزار پیدا کنید، روی گزینه ی meeting در بالای نوار جست و جو و مدیریت در صفحه ی اصلی کلیک کنید.

کجا می توانید URL جلسه های زوم را پیدا کنید؟

 برای این که URL جلسه یا کنفرانس را پیدا کنید،  می توانید مانند قبل روی Meeting در صفحه ی اصلی برنامه کلیک کنید. پس از آن می توانید روی گزینه ی show meeting invitation کلیک کنید.

چگونه می توان یک ویدئو کنفرانس یا جلسه را با زوم روی گوشی خود ایجاد کرد؟

برای این کار برنامه را دانلود و روی گوشی خود ذخیره کنید. در این نوشته ما در مورد نحوه استفاده و دانلود نرم افزار برای گوشی های آیفون صحبت خواهیم کرد.

چگونه می توان یک ویدئو کنفرانس یا جلسه را با زوم روی گوشی خود ایجاد کرد؟

برای این کار باید ابتدا وارد حساب کاربری خود در زوم شوید. اگر هنوز حسابی ندارید می توانید اقدام به ایجاد یک حساب در زوم بنمایید.

با ثبت نام و وارد شدن به آن می توانید خود را در محیط برنامه ی زوم در meet & chat area ببینید. وقتی که اجرا می شود، برنامه در سر برگ های home و chat باز می شود.

سر برگ meeting در نوار پایینی هر واقعه ای را که در آینده ی نزدیک رخ می دهد به همراه آی دی شخصی شما برای جلسه ها نشان می دهد. از این صفحه، می توانید یک تماس را آغاز کنید، از دیگران برای شرکت در کنفرانس ویدئویی دعوت کنید، یا این که یک واقعه را ویرایش کنید.

اگر شما یک واقعه در آینده ای نزدیک مانند یک جلسه در پیش دارید، روی آن ضربه بزنید و شرکت کننده ها را اضافه کنید. برای آن ها دعوت نامه بفرستید. یا این که از طریق ایمیل یا پیام متنی از آن ها دعوت به عمل آورید.

چگونه می توان یک ویدئو کنفرانس یا جلسه را با زوم روی گوشی خود ایجاد کرد؟

اما سر برگ مخاطبان یا contacts مانند نسخه ی دسکتاپ می باشد. این بخش افراد مورد علاقه ی شما و دیگران را در خود ذخیره و برای شما به نمایش در خواهد آورد.

برای این که یک مخاطب را به لیست اضافه کنید، روی گزینه ی علامت جمع در گوشه ی بالا و در سمت راست کلیک کنید. این برای شما یک منو را باز خواهد کرد. می توانید در این منو مخاطب جدید خود را وارد کنید. یا این که به یک کانال عمومی بپیوندید. امکان ایجاد یک کانال جدید هم در این بخش وجود دارد.

تماس ها به تک تک افراد بر می گردد. در حالی که کانال ها گروهی از مخاطبان را برای شما به همراه خواهند داشت.

 

با استفاده از سر برگ تنظیمات می توانید مخاطبان خود را تغییر دهید. تنظیمات زوم با موارد زیر سازمان داده شده اند:

  • Meetings
  • Contacts
  • Chat
  • General
  • Siri shortcuts

روی نام خود در بالای صفحه برای تغییر عکس پروفایل، تغییر نام و یا به روز کردن کلمه عبور خود ضربه بزنید. با این کار در هر زمانی قادر به ویرایش پروفایل خود خواهید بود.

چگونه می توان یک جلسه را با گوشی هوشمند خود آغاز کرد؟

اگر می خواهید تا از گوشی هوشمند خود برای بر قراری یک جلسه استفاده کنید، می توانید با کلیک روی new meeting > start a meeting این کار را به راحتی انجام دهید. برای بالا آوردن نوار منوی پایینی، باید وسط اسکرین یا صفحه ی گوشی هوشمند خود را لمس کنید. برای دعوت افراد دیگر برای شرکت در جلسه نیز روی participants > invite کلیک نمایید.

شما می توانید یک دعوت نامه از طریق ایمیل، پیام، مخاطبان یا با ارسال URL برای شرکت در جلسه برای هر فردی که در نظر دارید بفرستید. پیام شما برای هر یک از افراد در بر دارنده ی یک لینک برای آن ها می باشد که با کلیک روی آن می توانند در جلسه شرکت کنند.

 

آیا برای میزبانی از یک کنفرانس ابری زوم آماده هستید؟

همان طور که می توانید ببینید، زوم ابزاری رایگان و قدرتمند برای  استفاده به منظور بر قراری جلسات آنلاین مجازی می باشد. نه تنها استفاده از آن راحت است که دارای گزینه های بسیاری برای مدیریت هر یک از جلسات توسط میزبان می باشد.